Pengadaan
Pentingnya Supplier dengan Dokumen Lengkap: Quotation, PO, hingga Surat Jalan
Dokumen pengadaan membantu setiap pihak memahami apa yang diminta, disepakati, dan diterima. Quotation atau penawaran mencatat ruang lingkup barang beserta ketentuan yang diajukan supplier.
Purchase order menjadi rujukan pesanan dari pembeli. Nomor item, spesifikasi, jumlah, serta alamat pengiriman perlu selaras dengan penawaran yang sudah disetujui.
Surat jalan menyertai pengiriman dan membantu pemeriksaan barang di lokasi. Catatan penerimaan sebaiknya menyebut barang yang diterima beserta kondisi atau selisih yang ditemukan.
Invoice digunakan untuk proses penagihan sesuai kesepakatan. Menyimpan seluruh dokumen dengan nomor referensi yang konsisten memudahkan tim administrasi menelusuri transaksi dan menyelesaikan perbedaan data.
PENGADAAN DIMULAI DARI DAFTAR YANG JELAS
Sudah punya BOQ? Kirim untuk mendapatkan penawaran.
Kirim kebutuhan material, spesifikasi, dan lokasi proyek Anda.